Installation und Voraussetzungen

nexdoc wird auf einem Server installiert, den Sie selbst kontrollieren — bei Ihnen vor Ort, in Ihren Räumlichkeiten oder bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl. Es läuft unter Linux oder Windows.

Die Anwendung wird in Form von Docker-Containern ausgeliefert: Jede Komponente (Webanwendung, künstliche Intelligenz, Datenbank) läuft in ihrer eigenen, isolierten und vorkonfigurierten Umgebung. Das bedeutet eine identische, zuverlässige Installation auf jedem Server, ein Update mit einem einzigen Befehl, und die Möglichkeit, die Anwendung neu zu starten oder zu verschieben, ohne Ihre Daten anzurühren.

Die Installation erfolgt einmalig, in der Regel durch Ihren IT-Dienstleister oder gemäss den mit Ihrer Lizenz gelieferten Anweisungen. Ist sie einmal eingerichtet, ist für die tägliche Nutzung kein technischer Eingriff mehr nötig.

Die gesamte künstliche Intelligenz, die Ihre Dokumente liest, läuft direkt auf Ihrem Server — es wird nichts an einen externen Dienst gesendet.

Wie nexdoc gehostet wird
Schéma d'architecture : soumission client, traitement sur votre serveur, export vers Bexio ou Crésus Votre client Photo ou fichier Lien sécurisé ou QR code Votre serveur (Linux ou Windows) PARCOURS DU DOCUMENT Réception Document ou photo Analyse IA/OCR Aucun appel externe Validation Par votre équipe SOCLE COMMUN · UTILISÉ À CHAQUE ÉTAPE Application web Base de données Documents chiffrés Conforme nFADP · RGPD Bexio Crésus Webhook personnalisé

Déploiement automatisé · Compatible Linux et Windows · Mise à jour en une commande

Le client soumet un document via un lien sécurisé. Il est traité sur votre serveur (Linux ou Windows) : accès web sécurisé, application web, base de données et intelligence artificielle locale. Les documents sont chiffrés et conformes nFADP. Après validation par votre équipe, les données sont exportées vers Bexio, Crésus, ou un système personnalisé.

Dieses Schema fasst die Installation zusammen:

  • Ihr Kunde — sendet ein Dokument von seinem Smartphone oder Computer über einen sicheren Link oder QR-Code, ohne etwas zu installieren.
  • Empfang — das Dokument trifft auf Ihrem Server ein und gelangt in die Verarbeitungswarteschlange.
  • KI-/OCR-Analyse — die künstliche Intelligenz liest das Dokument und extrahiert die nützlichen Informationen, vollständig auf Ihrem Server, ohne Aufruf eines externen Dienstes.
  • Freigabe — ein Mitglied Ihres Teams prüft das Ergebnis, bevor es bestätigt wird.
  • Webanwendung und Datenbank — die Komponenten, die nexdoc im Alltag am Laufen halten, ebenfalls bei Ihnen gehostet.
  • Verschlüsselte Dokumente — jedes Dokument wird verschlüsselt gespeichert, gemäss den Anforderungen des Datenschutzes.
  • Bexio, Crésus, Webhook — nach der Freigabe können die Daten an Ihre Buchhaltungssoftware oder ein individuelles System übermittelt werden.