Das Erkennungsmodul (OCR und KI)

Die Intelligenz, die Ihre Dokumente liest, beruht auf zwei Komponenten, die vollständig auf Ihrem Server laufen:

• Das OCR-Modul — erkennt und erfasst den Text auf dem Dokument (Beträge, Daten, Kopfzeilen, Tabellen).
• Das KI-Modul — nutzt das Sprachmodell Qwen, ein Open-Source-Modell, um diesen Text zu verstehen und die nützlichen Informationen zu extrahieren (Lieferant, Betrag, Datum, Dokumenttyp). Es werden keine Daten an einen Online-Dienst gesendet: Das Modell läuft ausschliesslich bei Ihnen.

Das Modul kann auf einem gewöhnlichen Prozessor (CPU) oder, falls Ihr Server über eine verfügt, auf einer Grafikkarte (GPU) laufen — die GPU beschleunigt die Verarbeitung deutlich, ist aber nicht zwingend erforderlich.

Zur Orientierung: Auf einer GPU mit 8 GB Grafikspeicher dauert die Analyse eines Dokuments etwa 5 Sekunden. Auf einem reinen Prozessor (ohne GPU) kann es bis zu 3 Minuten dauern — langsamer, aber für den täglichen Gebrauch durchaus tauglich.

Das Modul erkennt Text in jeder Sprache mit lateinischem Alphabet (Französisch, Italienisch, Deutsch, Englisch usw.) und erkennt die Sprache des Dokuments automatisch — Sie müssen nichts angeben. In der aktuellen Version erkennt es drei Dokumenttypen: Rechnung, Quittung und Sonstiges (für alle Dokumente, die nicht in die ersten beiden Typen fallen).

Sie können den Status des Moduls jederzeit überwachen — Warteschlange, Ausführungsmodus (CPU oder GPU), Verfügbarkeit — über das Dashboard zum Modulstatus (nur für Administratoren). Jedes Dokument durchläuft dort seinen eigenen technischen Weg, der sich von seinem fachlichen Freigabeweg unterscheidet (siehe die Seite Sicherheit und Compliance):

• Wartend — das Dokument befindet sich in der Warteschlange, wurde vom Modul noch nicht übernommen.
• In Bearbeitung — das Modul liest und analysiert es gerade.
• Abgeschlossen — die Analyse ist beendet, das Ergebnis ist bereit für die Prüfung durch Ihr Team.
• Fehlgeschlagen — die Analyse war nicht erfolgreich (z. B. unlesbares Dokument); nexdoc versucht es automatisch erneut, bevor Ihnen ein dauerhafter Fehler gemeldet wird.