Pour ajouter un nouveau client, rendez-vous dans Clients puis renseignez son nom et ses coordonnées. nexdoc génère alors automatiquement, pour ce client, un lien de soumission personnel et un code QR unique — les deux mènent exactement au même endroit : un formulaire simple où votre client peut déposer un document, sans avoir besoin de créer de compte ni de mot de passe.
Pour onboarder un client, vous avez le choix : vous pouvez lui envoyer directement son lien et son code QR par e-mail depuis nexdoc, ou bien copier le lien vous-même pour le transmettre par un autre canal, ou encore imprimer le code QR (sur un courrier, une affiche en réception, une carte de visite) pour qu'il le scanne directement avec son téléphone. Le code QR et le lien restent valables tant que vous ne les régénérez pas.
Chaque client reçoit un code QR unique, comme celui-ci, qui l'amène directement à son propre formulaire de soumission.